Saat ini data dan informasi di sekolah sebagian besar disimpan dan diarsip dalam bentuk dokumen cetakan, printed material atau paperbased yang dimana penyimpanan arsip ijasah dengan cara konvensional tersebut rentan terhadap kerusakan dan kehilangan. Juga ketika suatu saat dibutuhkan misal untuk referensi legalisir, maka pencarian bisa jadi memakan waktu dan tenaga.

Software Aplikasi SIMSEKO ARSIPLAH hadir untuk menjawab kebutuhan tersebut. Dengan aplikasi ini serta dengan dukungan teknologi internet, Tata Usaha Sekolah dapat mengembangkan sistem pengarsipan berbasis digital, terpusat, terstruktur, aman, dan mudah diakses.


Ruang Lingkup SIMSEKO Arsiplah

Skema SIMSEKO Arsiplah

Manfaat SIMSEKO Arsiplah bagi Sekolah / Madrasah

SIMSEKO Arsiplah sebagai software pengarsipan yang lengkap memiliki banyak manfaat untuk sekolah / madrasah yang Anda pimpin. Diantaranya adalah sebagai berikut:

  1. Memiliki sistem pengarsipan digital yang terpusat, berkaitan dengan nilai hasil belajar akhir peserta didik dan salinan ijasah nya Dari Tahun ke Tahun secara terstruktur dan terpusat.
  2. Dapat mencari, mengakses, dan menampilkan arsip IJASAH dengan mudah dan cepat, mencakup salinan ijasah dan data nilai akhir dari alumni, untuk kepentingan verifikasi ataupun proses legalisir dokumen.
  3. Dapat menginventarisir dan mengarsipkan dokumen kesekretariatan dan dokumen tatausaha secara terstruktur termasuk lampiran hasil scan-nya apabila diperlukan
  4. Tata Usaha & Kesiswaan dapat mengelola biodata peserta didik aktif dan alumni dari tahun ke tahun
  5. Tata Usaha & Kepegawaian dapat mengelola biodata guru dan karyawan serta dan daftar urut kepangkatan nya.

Fitur - Fitur SIMSEKO Arsiplah

  1. Arsip Dokumen Ijasah
    • Dengan Simseko ARSIPLAH, salinan ijasah para lulusan dapat diarsipkan menjadi data digital berupa file image (*.jpg) atau pdf menggunakan imagescanner, dan selanjutnya diupload ke aplikasi Simseko ARSIPLAH secara terstruktur sehingga menjadi database ijasah.
    • Arsip salinan dokumen ijasah dari tahun ke tahun dapat dicari menggunakan keyword tertentu dengan cepat dan mudah.
    • Arsip salinan dokumen ijasah dapat ditampilkan dan dicetak untuk berbagai keperluan.

    Salinan Ijasah peserta didik dari tahun ke tahun disimpan secara lengkap dan terstruktur
    Salinan ijasah halaman depan dan belakang, dilengkapi watermark pengaman.
    Pencarian salinan dokumen ijasah dilakukan dengan mudah dan cepat. Bisa dengan keyword Nama , sebagian dari Nama, atau NIS yang diinginkan.
    Daftar peserta didik sekaligus kontrol status upload salinan Ijasah nya. Untuk monitoring mana peserta didik yang belum ada arsip salinan ijasahnya.

  2. Arsip Nilai Akhir Peserta Didik
    • Simseko ARSIPLAH menyimpan dan mengelola database nilai akhir (nilai ijasah) peserta didik dari tahun ke tahun. Dilengkapi dengan berbagai laporan antara lain : Rekap Statistik Nilai dan Rentang Nilai untuks setiap tahun pelajaran.
    • Sekolah dapat dengan mudah mencari data nilai akhir peserta didik tertentu di tahun pelajaran tertentu.

    Data nilai akhir / nilai ijasah peserta didik diarsip dari tahun ke tahun, menurut Tahun Pelajarannya.
    Data Nilai Ijasah dapat dicari menggunakan keyword : Nama, NIS, atau lainnya.
    Dilengkapi dengan laporan nilai ijasah per tahun pelajaran, meliputi : Statistik Nilai dan Rentang Nilai yang dapat digunakan sebagai dasar analisis.

  3. Biodata Peserta Didik dan Alumni
    • Simseko ARSIPLAH menyimpan database Biodata peserta didik di setiap tahun pelajaran.
    • Biodata peserta didik dari tahun ke tahun dapat dicari dengan cepat berbasis alternatif keyword : Nama atau NISN, dan dapat dicetak.

    Data siswa disimpan dengan elemen data yang lengkap.
    Peserta didik yang telah lulus, dikelola sebagai Alumni Dilengkapi fitur profile alumni yang akan menyimpan berbagai elemen data penting seperti : pendidikan / pekerjaan saat ini, data kontak terbaru, dll

  4. Biodata dan Daftar Urut Kepangkatan Guru & Karyawan
    • Simseko ARSIPLAH menyimpan database Biodata Guru & Karyawan termasuk mengelola Daftar Urut Kepangkatan . Pencarian data guru, karyawan beserta kepangkatannya dapat dilakukan dengan cepat menggunakan keyword nama, dll
    • Dilengkapi fitur pencetakan Daftar Urut Kepangkatan

    Data Kepegawaian
    Data Kepegawaian
    Daftar Urut Kepangkatan
    Cetak Daftar Urut Kepangkatan Secara Otomatis

  5. Arsip Surat Menyurat dan Dokumen Administrasi
    Fitur pengarsipan dokumen persuratan baik surat masuk maupun surat keluar, serta berbagai dokumen administrasi tata usaha sekolah.

    Pencatatan semua surat / dokumem masuk dan keluar, meliputi :
    Nomor surat, Judul, Subjek, asal surat, Tujuan surat, Resume surat, dan elemen data penting lainnya
    Hasil scan dokumen/surat asli dapat dilampirkan / attachment format jpg atau pdf.

Implementasi SIMSEKO Arsiplah

Sistem Penyimpanan Aplikasi, database, dan data arsip tersimpan secara online di Cloud Server di internet.
Cara Akses Fleksibel. Bisa diakses kapan saja dari mana saja oleh user yang diberi hak melalui koneksi internet.
Kebutuhan Sarana
  • Lisensi Simseko ARSIPLAH
  • Koneksi Internet
  • Komputer/Laptop utk akses dari mana saja (sekolah / rumah / dll )
  • Scanner untuk memindai ijasah & dokumen (*)
  • Printer sesuai kebutuhan
Keunggulan
  • Fleksibilitas tinggi, karena dapat diakses dari mana saja. Kepsek bisa akses dari rumah / Dinas, dll.
  • Tidak perlu SDM utk mengelola Server
Catatan Biaya perpanjangan Cloud hosting utk tahun ke-2 dst, yang relatif ringan.
NB: Simseko ARSIPLAH juga siap untuk diimplementasikan secara Offline di sekolah

Harga dan Fasilitas

Harga lisensi Software Aplikasi Simseko ARSIPLAH :

Rp. 6.500.000,-

Sudah termasuk :

  1. Lisensi dan Instalasi untuk 1 sekolah
  2. Panduan pemakaian dan pengelolaan
  3. Training pengguna secara daring menggunakan Zoom Meeting dengan durasi ± 2-3 jam untuk 3-4 peserta (admin/pengelola yang ditunjuk oleh sekolah)
  4. Technical Support selama 2 bulan setelah training.

Belum termasuk :

  1. Pajak
  2. Perangkat komputer dan peripheral
  3. Tidak termasuk entri data awal ( data peserta didik, data nilai, data surat2, dan juga pemindaian dokumen seperti ijasah, dll).
  4. Belum termasuk biaya perpanjangan Cloud hosting tahun ke-2 dst. sebesar: Rp. 125.000,- / per bulan.
NB: Kami sediakan 2 model pembelian : Sistem Beli Lisensi maupun Sistem Kontrak Sewa

Tunggu apalagi, segera manfaatkan SIMSEKO Arsiplah untuk kemajuan lembaga pendidikan yang Anda pimpin. Jika Anda membutuhkan informasi lebih lanjut, silahkan berkonsultasi dengan kami melalui tombol Whatsapp yang ada di bawah ini:

Perangkat Pendukung


Scanner dgn ADF
(auto document feeder), KINERJA TINGGI.

Printer Multifungsi dengan ADF
LEBIH PRAKTIS karena bisa untuk scan dokumen sekaligus untuk mencetak

Scanner flatbed
PALING EKONOMIS, kurang praktis karena scanning lembar demi lembar